印章使用管理制度
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1、公司名稱(chēng)以市場(chǎng)監(jiān)督部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，并以此刻制印章。公司的印章及所屬各部門(mén)印章統(tǒng)一由辦公室到有資質(zhì)的刻字社按規(guī)定規(guī)格刻制。
2、實(shí)行印章統(tǒng)一管理。母公司及直屬子公司的行政章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章以及公司法人印鑒統(tǒng)一集中專(zhuān)人管理；公司財(cái)務(wù)章和法人印鑒要分開(kāi)保管，具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員印鑒自行保管，相互牽制。
3、公司各部門(mén)印章，一律不得對(duì)外使用。凡經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)用印，蓋合同專(zhuān)用章。如需要蓋公司行政章，須經(jīng)公司法人代表簽字同意。需要蓋公司合同專(zhuān)用章的，合同必須先由公司法務(wù)人員審核，送相關(guān)業(yè)務(wù)部室擬出明確意見(jiàn)，請(qǐng)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后公司總經(jīng)理審簽后，方可用印。凡手續(xù)不齊或越權(quán)批準(zhǔn)的合同、協(xié)議等，印章保管人不得用印。公司所有對(duì)外稿件、經(jīng)營(yíng)性函件等用印必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)。
4、用印時(shí)，印章保管人必須審閱、了解用印內(nèi)容，檢查留存材料是否齊全，同時(shí)核查有無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。非重要用印可由領(lǐng)導(dǎo)電話批準(zhǔn)，但印章保管人必須注明通話的準(zhǔn)確時(shí)間；傳真或其他方式批準(zhǔn)的，必須留有批準(zhǔn)材料，同時(shí)在留存材料中注明，事后由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽，并登記備案。印章保管人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)匯報(bào)，同時(shí)拒絕用印。印章專(zhuān)管人員要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，不得委托他人代管代用。
5、對(duì)外經(jīng)濟(jì)擔(dān)保須經(jīng)法定代表人授權(quán)或批準(zhǔn)，否則，任何部門(mén)和任何人一律不準(zhǔn)對(duì)外作任何形式的擔(dān)保。擅自用印擔(dān)保的，其一切后果由印章保管人和擅自擔(dān)保人承擔(dān)，并給予政紀(jì)處分和經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究相應(yīng)的法律責(zé)任；凡未按審核批準(zhǔn)程序而擅自使用印章的，或未審核用印的材料內(nèi)容而盲目用印，以及在空白憑證、紙張、材料的空白處使用印章，不論其主觀動(dòng)因或客觀后果如何，都要追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)給予印章保管人政紀(jì)處分和經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。
6、印章交接時(shí)，須辦理交接手續(xù)，由移交人、接受人和監(jiān)交人簽字，并留存印樣和加注日期。交接完成后由移交人將交接手續(xù)一份送辦公室存檔備案，未交存?zhèn)浒付a(chǎn)生的一切后果，由移交人負(fù)責(zé)。
7、辦公室負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)印章的使用監(jiān)督，定期不定期檢查印章使用情況。同時(shí)做好蓋章的登記把關(guān)和印章保管安全工作。
8、公司相關(guān)介紹信由辦公室管理。凡因聯(lián)系工作、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)等需使用介紹信的，須經(jīng)總經(jīng)理同意，由辦公室負(fù)責(zé)出具，并按規(guī)定手續(xù)加蓋行政章。
